2025年4月2日预算小组委员会会议
韦茅斯学校委员会
预算小组委员会与全校委员会亚当斯图书馆会议室|中街89号，韦茅斯2025年4月2日|下午6:00
修订后的议程
- 下午6点开始预订
- 补助金及赠予
- 审计和报告
- 财务程序更新
- 筹款
- 野猫赞助计划
- 财务程序更新
- 合同与采购
- 26财年预算规划
- 收费周期建议
- 利率的建议
- 延长学年课程
- 替代
- 田径赛事报道
- 预算更新
- 公众意见
公众意见应符合政策BEDH
预算小组委员会的三位成员希望鼓励学校委员会的所有成员在他们愿意的时候参加和参与预算讨论。由于《公开会议法》要求，任何由法定人数的学校委员会成员（4人）审议其管辖范围内事项的会议都应被列为全体委员会会议，因此所有预算小组委员会会议都被列为全体学校委员会会议。根据《2023年法案》第2章，本次会议将亲自进行，并根据适用法律，作为礼貌，通过远程方式进行。请注意，虽然为公众和学校委员会提供了远程出席和/或参与的选择，但除非法律要求，否则如果技术问题中断了虚拟广播，会议/听证会将不会暂停或终止。通过电脑或可上网的电话通过Zoom加入会议：
https://us02web.zoom.us/j/84836567522
会议记录
会议纪要
韦茅斯预算小组委员会与全校委员会亚当斯图书馆b|中街89号，韦茅斯2025年4月2日|下午6:00
出席会议的成员：Danielle Graziano（主席）、Sherlock-Shangraw博士
出席会议的还有：玛丽-艾伦·迪瓦恩
出席者：Melanie Curtin，总监；布莱恩·史密斯，助理警司
下午6点03分，会议开始
今晚的会议正在录音，Zoom网络研讨会的格式已经恢复。公众意见可通过问答方式提出。
补助金及赠予
商务办公室参加了关于ESSER审计和报告的网络研讨会4/2。
来自GoFundMe的查普曼乐队的全部捐赠已经完成。
审计和报告
委员会成员收到第三季度年初至今的实际情况。大家都同意不要对食品杏彩体育APP赤字感到惊慌——该部门正在与该镇合作，使其再次成为真正的“转轮武器”，或者CTE余额，因为它被用作CTI补助金的通行证，等待报销。
由于公用事业、交通和合规人员的增加，预计会出现运营赤字（不足为奇）；它正受到密切监控，而且很可能会转学（需要学校委员会投票）。
资本支出由委员会成员分担。2024-2025年重点项目：
技术数据中心和防火墙，高尔夫球车，WHS设备，CTE压力机制动器，CTE儿童游乐区（重铺，围栏），记分牌，课程。
与特殊儿童一起游泳的费用受到质疑，将在下次会议上回答。
财务管理程序手册每年更新，今年增加了筹款程序。筹款活动必须事先获得主管和主管的批准，并符合ADF， GBEBD， JJE， JJH的政策，并有利于杏彩体育及其学生（不是外部组织）。对学校募捐的定义进行了重新审视。有人强调，需要有一定程度的沟通和批准，这样筹款才会合规。如果对程序有疑问，鼓励在批准之前与管理员和中央办公室分享想法。
会议讨论了审批、洗车、罐装和支持者主导的筹款的时间表。
审议了田径赞助计划提案。年度赞助有5个不同级别，每个级别都有不同的津贴。将有两种尺寸的横幅，分别放置在体育场，垒球场和棒球场，WHS。MWC，亚当斯体育馆，还有WHS网球场。预计2025年秋季开始将有100条横幅，希望在26财年为该地区带来2.5万美元的收入。有些实习是季节性的，有些是全年的。
讨论了横幅（订购、设计、每个场馆的数量）、跟踪、征集、收入将放在哪里（体育运动将开始，并希望在地区需要的地方进行分配）、安装（维护部门）、公平分配资金。有人评论说，这一倡议是多么透明。
合同与采购
货车来了（1辆加入车队，1辆替换了旧的货车）。另外两辆货车的订单尚未确定。希望在未来杏彩体育内拥有它们。
助理警司Smith将于4月7日出席市议会，为ELA课程寻求5年合同的批准（超过3年的合同需要市议会批准）。
26财年预算规划
有立法行动、游说和倡导为学校提供更多资金。MTA， MTRS和MASS已经发出了倡议书，要求修改第70章的公式，100%补偿断路器，以及提案2½。支持共享的全部断路器报销，因为这有立即救济。
-审查了收费周期提案-除体育项目外增加5%额外的费用是摄影和AP考试。家庭上限（影响少数家庭）将不再是试点，而是收费周期的一部分。由于体育预算略有盈余，因此体育费用不会增加。赞助将抵消中学体育费用。有人建议在免费午餐补助计划中增加学校伙食费——“额外膳食”。学费将在5月的会议上重新提出，并由学校委员会进行编辑和投票。希望到时能知道预算。
延长学年和替代学费将增加2.5%。
1 .地点与所有WHS费用（会费，体育，课外活动等）在手册中，并没有提高体育费用进行了协商，以及体育比赛报道网站经理。垒球记分牌将被添加。体育教练费率增加到60美元。
- 26财年学校预算92,079,118美元及额外需求清单已发送至市长办公室。以预计收入计算，可能会有190万美元的缺口（地区准备解决任何缺口）。一旦预算数字公布（希望在未来几周内），它就会回到学校委员会面前。学校将于5月13日在市议会举行听证会。
会议于晚上7时29分应夏洛克-尚劳博士的动议休会，戴文女士附议。动议一致通过。