2025年3月5日预算小组委员会会议
韦茅斯学校委员会
预算小组委员会与全校委员会亚当斯图书馆会议室|中街89号，韦茅斯2025年3月5日|下午6:00
议程
- 下午6点开始预订
- 补助金及赠予
- 审计和报告
- 体育预算更新
- 合同与采购
- 26财年预算规划
- 收费周期检讨
- 利率更新
- 延长学年课程
- 替代
- 田径赛事报道
- 预算聆讯前检讨
- 公众意见
公众意见应符合政策BEDH
预算小组委员会的三位成员希望鼓励学校委员会的所有成员在他们愿意的时候参加和参与预算讨论。由于《公开会议法》要求，任何由法定人数的学校委员会成员（4人）审议其管辖范围内事项的会议都应被列为全体委员会会议，因此所有预算小组委员会会议都被列为全体学校委员会会议。根据《2023年法案》第2章，本次会议将亲自进行，并根据适用法律，作为礼貌，通过远程方式进行。请注意，虽然为公众和学校委员会提供了远程出席和/或参与的选择，但除非法律要求，否则如果技术问题中断了虚拟广播，会议/听证会将不会暂停或终止。通过电脑或可上网的电话通过Zoom加入会议：https://us02web.zoom.us/j/82812956009?pwd=WaGMd5lvSPAmpwjl2vvHTpTrnWml21.1
会议记录
会议纪要
韦茅斯预算小组委员会与全校委员会亚当斯图书馆|中街89号，韦茅斯2025年3月5日|下午6:00
出席会议成员：Danielle Graziano（主席），Sherlock-Shangraw博士，Tracey Nardone
出席会议的还有：玛丽-艾伦·迪瓦恩、达纳·斯科特
出席者：Melanie Curtin，总监；布莱恩·史密斯，副校长，多兰校长，奥莱里副校长
下午六时会议宣布开始
今晚的会议正在录音。
补助金及赠予
辅导助理课程主任Brynn Cooper和资助部门申请了5.5万美元的安全与健康学习环境补助金。早期批准的价格为69,931美元。这笔资金将用于培训青少年心理健康急救人员，需要在6月30日至25日之前花完。更多信息将在官方批准后报告。
已收到关于IDEA和ESSA权利授予的问题。由于联邦财政环境，预计26财年的资金将比往年减少5-10%。作出相应的调整。拨款情况将于7月中旬公布。有些工作人员由补助金资助，如有需要，将被吸收到业务中。职位受到集体谈判协议的保护。
该地区正在与美国国税局合作，以获取默里家族GofundMe捐款的文件；可能需要14天。默里家族将出席2025年3月27日的学校委员会会议。即使学校委员会接受了捐赠，该地区仍在与镇法律部门合作，以确定捐赠是否应提交镇议会。
审计和报告
布莱恩·康诺利负责本财政年度的内部审计。检查了工资、费用、合同、循环资金和资产的文件。确定没有发现和清晰的审计。对Alyssa Bosse的合作和及时提供文件表示感谢和赞赏。
与Parks & Rec合作的学校部门正在推进新的高中垒球记分牌。现在地面正在软化，挖沟可能开始进行电力工程。我们已经联系了Dig Safe和Town Wire的检查员。合同正在定稿；从MHEC财团获得的折扣。体育场记分牌的后续更换将在夏季/秋季进行。城镇资本拨款28万美元用于计分板、围栏、挡板和安装准备工作。第一场垒球比赛将在4月2日举行。工作不会打乱比赛日程。令人失望的是，垒球记分板的安装没有在赛季开始前完成。建议提供社区赞助机会。
-体育预算更新
多兰校长概述了中学体育（附在会议纪要）。由于今年是城市资助中学体育的最后一年，因此需要制定2025-26年中学体育的计划。该提案适用于竞争性体育项目：秋季男孩/女孩越野，冬季男孩/女孩篮球，春季男孩/女孩赛道，费用为31,109美元。将提供额外的校内课程；网球，排球，统一篮球，摔跤，力量和调节，足球，曲棍球，或国旗橄榄球（津贴总额约1万美元）。
失望的是，统一运动是内部的，没有竞争，应该进行研究，以调查机会和创造性。双方一致同意，在下次谈判时，中学的津贴必须重新调整。有人指出，合同不应成为退缩的理由；工会同意就统一运动项目的津贴问题进行简短的讨论。有人建议使用考勤卡。
O 'Leary主任概述了26财年拟议的体育预算（附在会议纪要上）。用户费用收入的预测是基于当前用户费用（不增加）。预计用户费和门票收入为279,550美元。预计费用，包括津贴、交通、官员、游戏工人、设备、会费、租金和维护共计849,686.55美元，其中包括拟议的5.6万美元的增长和中学体育费用。日常开支（助理经理、行政助理、运动教练工资）为253,248.45美元（初步预算书第40页）。考虑到收入费用，预计盈余为16 921.70美元。
有人表示，委员会成员对提出的预算扣减建议极为困惑。大家都对一个地方提供的信息不足感到失望。如果目前的用户费用预计会出现盈余，那么大家一致认为不增加26财年的用户费用。政府建议他们谨慎行事，对26财年保持保守。每年体育参与的波动和未付费用的收集、弃权和追梦者都被触及。
委员会/社区就重组电子表格提出了广泛的对话和问题，以便更容易理解和理解。对于演示文稿的复杂和不完整、缺乏可用的历史数据以及所有信息都集中在一个地方的挫败感再次出现。有人表示缺乏与支持者的合作。体育小组委员会将于2025年3月25日召开会议，讨论助推器和社区赞助问题。有人建议，学校委员会的目标是所有的报告格式都相同，以便能够确定趋势。缺乏信心投票的体育预算是共享的。
经确认，委员会将于3月27日对整个学校预算进行表决，而不是部分预算。AD委员会要求提供关于收入/费用，豁免，在一次演示中的历史数据。
合同与采购
学校部门正在寻求市议会批准我们现有的ELA课程的5年合同。为了节省10万美元，他们正在寻求一份为期5年的合同，而不是1年或3年的合同。已发出参加25年3月17日会议的请求。
26财年预算规划
从历史上看，运营可以通过收费来补充活动。在预算削减近200万美元的情况下，很难证明继续补充活动是合理的。为了平衡预算和弥补不足，政府建议全面增加5%的费用。收益120美元。费用每年进行审查，并在5月份投票决定。一些地区的学费翻了一番。为了谨慎和减轻对家庭的打击，建议逐步增加。
讨论了体育和儿童保育JECC/Adams EEC增加费用。有人指出，体育方面的报告显示，使用目前的费用，有轻微的盈余预测，体育费用应保持不变。讨论了公立与私立托儿、一天的时间长短和提供的杏彩体育APP（OT/PT/Speech）。亚当斯EEC没有资格获得C3补助金，教师是DESE认证的。
他们提到了创造收益和赞助横幅的创造性方法。体育小组委员会可以在下次会议上讨论，3/2/425。
学校部门收取每小时45美元的查普曼剧院租金管理费。剧院和天文馆的节目由唐尼·诺顿负责。充电站将于7月1日开始充电（此前已获得拨款）。
总结了工作日以外和夏季ESY费率。利率将上调2.5%，与cba一致。带星号的费率适用于非工会雇员。次级利率和体育比赛的覆盖率也进行了审查。将增加垒球计分板工作人员。这些将在五月进行投票表决。
一级杏彩体育APP预算草案审查
助理警司史密斯总结了26财年的预算提案。26财年预算要求为92,079,118美元，比25财年增加5.27%。为了准备不接受5.27%的增长，需要制定一项计划，以弥补约190万美元（2.25%）的缺口；削减费用，增加费用（5%），负责任地使用一次性资金。
削减将包括：小学教育执行主任和美术主任职位将不填补，初级教学教练(7)将被取消（他们将填补该地区的其他职位），以及大约20个全职二级职位（6年级研究生）。
预算的公开听证会将于3/13/25举行，学校委员会将于3/27/25对预算进行投票，学校部门将于5/13/25向市议会提交预算。大家一致同意取消25年3月19日的会议。
局长对助理局长史密斯、博斯女士和伯姆先生在解决预算问题、保持透明度和沟通方面所做的工作表示感谢和赞赏；和去年大不相同。
社区委员会/评论:
讨论了托儿费问题，并讨论了公立和私立托儿所的区别。有人请求不要提高费用。其中5%的费用用于支付Adams EEC项目（人员cola）的费用。
一位家长分享说，家长会为他们的学生参加体育运动付费，并建议一个查普曼助推器项目。1250名运动员与2500-2600名STEAM学生的参与者差异。
对学校部门的预算提出了建议，请确切地了解所需要的东西。
公开听证会将于3/13/25在学校委员会会议上举行。
下午八时三十五分，会议因夏洛克-尚劳博士的动议而休会，纳尔顿女士附议。动议一致通过。